maandag 18 mei 2009

Verslag WERKGROEP RECEPTIE EN FEESTELIJKHEDEN 12 mei 2009


WERKGROEP RECEPTIE EN FEESTELIJKHEDEN 12 mei 2009
Aanwezigen: Barbara, Bianca, Fabiaan, Tom, Els, Phillipe, Peter

Zomerfeest: BEACH PARTY

• Zand (2 vrachtwagens) worden door Fabiaan geleverd.
• Er zijn 100 stoelen nodig voor de workshop: mogen deze uit de klassen gehaald worden?
• Wijnglazen mogen we via Fabiaan gebruiken van het restaurant het Biezemhof.
• De ijsjes worden ook dit jaar gesponsord via Pinguin (dank aan Steven Dhaene en Sofie D’Heygere).
• Verlichting: Fabiaan vraagt dit aan KLJ, Vraag aan Tom Claeys om aan de provincie spots te voorzien voor de Djemb√©?
• Er is geen podium nodig voor de Djemb√©, kan Tom de muziek installatie van de school opstellen voor muziek alsook beach party muziek voorzien?
• Takenlijst: oproep doen via de Link.
• Uitnodigingen worden op 26 mei door Patrick in Bellem rondgedragen, op school worden ze mee gegeven aan de kinderen buiten Bellem op dinsdag 2 juni. Inschrijvingen dienen binnen te zijn op vrijdag 19 juni (overschrijving = inschrijving!).
• De tafels van de gemeente worden pas zaterdag voormiddag geleverd!
• Inplanting van de tent, molentje, springkasteel en BBQ nog af te spreken!!

Volgende vergadering: bespreking op de open vergadering van dinsdag 2 juni.

Geen opmerkingen: